株式会社スナダ（以下、当社）は、OA機器の廃棄処理、リサイクル及びリユース、コンクリート電柱等のコンクリート製品を再生砕石としてリサイクル、また、廃船の廃棄処理など、廃プラスチック類、金属類、コンクリート類、木くずなどの産業廃棄物の適正処理とリサイクルを行い、それらを取り扱う上で、個人情報の保護が重要な社会的な責任であると認識し、下記に従い個人情報を取り扱います。

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。また当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、取得利用提供を行います。

2．法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3．個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

4．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

5．個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関する苦情・相談等については、対応いたしますので下記までお問い合わせください。

制定年月日：2008年06月01日
最終改訂年月日：2015年09月01日
株式会社スナダ
代表取締役　砂田 恭延

廃棄する記憶装置（廃棄PC、廃棄HDD等）に含まれる個人情報に対して当社が触れることはありません（廃棄処理を行うのみです）。

a）当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社スナダ
広島県東広島市志和町七条椛坂10488番地160
代表取締役　砂田恭延

b）個人情報保護の責任者の職名、所属、及び連絡先

c）全ての保有個人データの利用目的

• 採用応募者の個人情報
• 採用選考、及びそれに関連する事務処理
• 従業者の個人情報
• 人事管理、就業規則等に定める制度事項、勤務状況管理、給与計算、税務処理、社会保険制度、安全衛生管理、健康診断、福利厚生諸制度の運用管理
  入退室管理、各種書類作成、その他社内における業務管理及び連絡
  法令等に定める手続きの実施、その他業務遂行に必要な範囲での利用
　　　　　　
• 見込み客や取引先から取得した個人情報
　
• 営業活動、業務連絡、業務管理、経理処理、契約
• メールや電話、ホームページでのお問い合わせで取得した個人情報
• お問い合わせの回答

d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

e）所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先

f）開示等の請求等に応じる手続

g）保有個人データの安全管理のために講じた措置

• 基本方針の策定
• 個人データの適正な取り扱いの確保、関係法令等の遵守、苦情相談窓口のお知らせ等のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備
• 取得、利用、移送、保管、提供、消去、廃棄等のプロセスごとに、取扱方法、責任者、担当者等についてルールを定めています。
  個人データの安全管理、外部委託、取扱状況の点検及び是正に関する規程を整備しています。
　　　　　　
• 組織的安全管理措置
　
• 個人データの取り扱い責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及びその取り扱い範囲を明確化しています。
  法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  個人データに関する非開示契約を全ての従業者と締結しています。
　　　　　　
• 物理的安全管理措置
　
• 個人データを取り扱う区域への従業者の入室を制限し、管理しています。
  個人データを含む文書は、施錠保管しています。
  個人データを含むデータは、暗号化・パスワード等による保護を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難措置を講じています。
　　　　　　
• 技術的安全管理措置
　
• 個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じています。
　　　　　　
• 外的環境の把握
　
• 外国での個人データの取扱いはありません。

a）開示等の請求等の申し出先

b）開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の請求等の方式

「個人情報開示等請求書（PDF）」をダウンロードし、必要事項を記入し、上記窓口に郵送してください。ご不明な点は、上記窓口にお問い合わせください。

• 個人情報開示等請求書

c）開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

開示等の求めをする者が、本人であることを確認する為に、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証等、本人確認ができるものの写しを同封してください。その際、本籍地や国名等の機微な個人情報や個人番号（マイナンバー）が含まれる場合は、該当箇所を黒塗りしてください。
法定代理人（未成年者の親権者、成年後見人等）からのご請求の場合は、法定代理権を有することを確認できる書類、及び法定代理人の本人確認ができるものの写しも同封してください。
本人が委任した代理人からのご請求の場合は、委任状、本人の印鑑証明、及び代理人の本人確認ができるものの写しも同封してください。

d）利用目的の通知、及び開示の請求の場合の徴収方法

利用目的の通知、及び開示の請求の場合は、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、手数料として1,000円分の郵便切手を同封してください。内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止をご請求の場合は、手数料は不要です。